موانع و اشتباهات در مدیریت زمان،زمان فرصتی است که طبیعت آن را عادلانه بین انسان ها،
تقسیم کرده است و همه بشریت از آن سهم دارند. اما چرا عده اندکی از انسان ها می توانند
در مدت زمانی که در اختیارشان هست، کارهای بزرگی انجام دهند ؟ اما در مقابل اکثریتی هستند
که از داشتن زمانی که در اختیارشان است، بهره ی کافی نمی برند؟ مشکل در کجاست؟
می توان مشکل را در عدم مدیریت زمان جستجو کرد.
ما در سایت راز ثروت به بررسی این موضوع خواهیم پرداخت که چه مشکلاتی باعث می شوند
همواره زمان کافی برای انجام کارهایی که باید انجام دهیم، نباشد!
موانع و اشتباهات در مدیریت زمان
اشتباه رایج که باعث عدم مدیریت زمان
می شود:
۱- عدم وجود برنامه ای شفاف برای انجام کارهای پیش رو
همه ما با جملات استرس زایی که در طول روز به خود می گوییم، آشنا هستیم مانند: ” وای خدای من!
یک قسمت از کار را فراموش کرده ام”
پیش آمدن چنین وضعیتی، به دلیل نبود فهرستی از کارهایی است که باید در طی روز، انجام می داده ایم.
نگارش فهرست به ما کمک می کند، چیزی را از قلم نیندازیم. البته در بحث مدیریت زمان،
تنها نوشتن فهرست کافی نیست؛ بلکه استفاده بهینه از فهرست و اولویت بندی کارها ست. شما می توانید
از سیستم کدگذاری حرفی یا عددی استفاده کنید و بر طبق آن کد یک یا الف را به مهم ترین
کارها اختصاص دهید و به ترتیب به کارهای کم اهمیت تر برسید.
چنانچه درگیر انجام کار یا پروژه بزرگی هستید
در هنگام فهرست نگاری، کارها را با جزئیات و مستلزمات مربوط به آن یادداشت کنید.
مشخص نکردن ابزارهای لازم برای انجام کار، ممکن است سبب به تعویق افتادن یا حتی فراموش کردن
برنامه مورد نظرتان باشد. همچنین کارهای مهم و بزرگ را به قسمت های مشخص و قابل اجرا تقسیم کنید،
تا هیچ جزء مهمی از آن فراموش نشود.
موانع و اشتباهات در مدیریت زمان
۲- مشخص نکردن اهداف پیش رو
صبح که از خانه بیرون می روید اگر ندانید به کجا می روید، قطعا به هیچ جایی نخواهید رفت! آیا می دانید
یک سال یا حتی ده سال آینده چه جایگاهی خواهید داشت؟ اگر نمی دانید، جزء همان افرادی هستید
که موقع خروج از منزل نمی دانید به کجا می روید! اگر تا الان هدف معینی برای خود تعیین نکرده اید،
وقت آن رسیده که هدفی را برای خود تعریف و ارزش گذاری کنید.
در مدیریت زمان، تعیین هدف یک امر کاملا جدی و ضروری است
انسان های موفق، جهت گیری روشنی در مورد آینده شان دارند.
آن ها در مورد پنج، ده و بیست سال آینده شان فکر می کنند، رفتار ها و انتخاب های کنونی شان را تجزیه
و تحلیل می کنند تا مطمئن شوند با آینده بلند مدتی که خواهانش هستند، مطابقت دارد.
قانون طرز تفکر بلند مدت، باعث بهبود تصمیم گیری های کوتاه مدت می شود.
بنابراین وجود آینده نگری و مشخص کردن اهداف، حتی از سطح خانوادگی، تحصیلات، نژاد، هوش،
ارتباطات و تقریبا هر عامل دیگری، برای رسیدن به موفقیت مهم تر است.
موانع و اشتباهات در مدیریت زمان
اولویت بندی نکردن کارها
ترتیب بندی و اولویت بندی کارها، مشخص می کند که کدام کار برای ما، در فوریت و ضرورت انجام قرار دارد
و از بقیه حائز اهمیت تر است. اگر کارهایمان را اولویت بندی نکنیم، در طی روز با طومار بلند بالایی
از کارهای مهم و غیر مهم، مواجهه خواهیم بود که حتی نمی دانیم کدام مهم تر از بقیه است؟
یا انجام کدام یک از آن ها، ما را به هدف مان نزدیک تر می کند
و یا کدامیک ما را از رسیدن به هدف مان، وا می دارد.
به هر اندازه که انجام کاری برای شما مهم و ارزشمندتر باشد،
انگیزه بیشتری برای شروع خواهید داشت.
از قانون معروف الف، ب، پ، ت پیروی کنید
این یک تکنیک قدرتمند برای اولویت بندی کارها ست که می تواند برای هر روز شما مفید واقع شود.
این تکنیک چنان آسان و موثر است که به تنهایی می تواند،
شما را به یکی از کارآمدترین و موثرترین افراد، در رشته خودتان تبدیل کند.
قدرت این تکنیک در سادگی آن است. طبق قانون، کاری که در سطر جدول قرار می گیرد و الف نام دارد،
از بقیه کارها، مهم تر است و انجامش می تواند بازدهی زیادی برای شما داشته باشد.
حروف بعدی به ترتیب اهمیتشان، در جدول فهرست کارهای روزانه شما قرار می گیرند.
موانع و اشتباهات در مدیریت زمان
۴- به تعویق انداختن کارها
به تعویق انداختن، همان امروز و فردا کردن برای انجام کارهایی است که می باید
در اسرع وقت انجامشان دهید. یک راهکار مفید برای عدم به تعویق انداختن کارها،
تحت فشار قرار دادن خودتان است. یعنی چنان کار کنید که انگار همین یک روز را برای به پایان رساندن
کارتان وقت دارید و قرار است فردا در محل کار نباشید یا به مسافرت بروید.
با تحت فشار قرار دادن خودتان، کارهای بیشتری را،
با کیفیت بهتر و در زمان کوتاهتر از قبل انجام می دهید
برای خودتان ضرب العجل تعیین کنید و به آن پایبند باشید. حتی سعی کنید بر مهلت تعیین شده غلبه کرده
و زودتر از آن کارتان را تمام کنید. استانداردی که خودتان برای خودتان و کارتان تعیین می کنید،
باید از هر استانداردی که دیگران برایتان در نظر گرفته اند بالاتر باشد.
موانع و اشتباهات در مدیریت زمان
استراحت نکردن
استراحت کردن به معنی هدر دادن وقت نیست! بلکه باعث می شود خلاقانه تر فکر کنید
و موثرتر کار انجام دهید. بدن شما مانند دستگاهی است که از غذا و آب استفاده می کند
و به استراحت نیاز دارد تا انرژی لازم برای انجام وظایف شغلی و شخصی تان را تولید کند.
زمانی که به خوبی استراحت می کنید دو، سه یا حتی پنج برابر زمانی که خسته هستید،
کارایی خواهید داشت.
همواره این جمله را به یاد داشته باشید که استراحت به اندازه تغییر و تحول مهم است.
موانع و اشتباهات در مدیریت زمان
۶- انجام چند کار به طور همزمان
با یک دست دو هندوانه برداشتن یعنی انجام چند کار در یک زمان واحد!!!
به گفته جیمز الن، راز قدرت حقیقی در این نکته نهفته است که:
با تمرین مداوم یاد بگیرید، چگونه تمام نیروهایتان را جمع کرده
و هر بار بر روی یک کار متمرکزشان کنید.
برای بهبود کارایی تان، سعی کنید کارها را یکی یکی انجام دهید.
با انجام چند کار به طور همزمان نه تنها پیشرفت نخواهید داشت، بلکه ۲۰ تا ۴۰ درصد ،
زمان بیشتری را از دست می دهید و در نتیجه بهره ی شما به طور چشمگیری کاهش می یابد.
هر چه بیشتر به انجام یک کار خاص پایبند باشید، منحنی بازدهی شما حرکت صعودی خواهد یافت
و خواهید توانست کارهای بیشتری را در زمان کمتری به انجام برسانید.
۷- به اتمام نرساندن کارها
به اتمام نرساندن کارها، همان رها کردن کاری به صورت نصفه و نیمه است،
بدون آنکه حتی به نتیجه ای رسیده باشیم.برای مقابله با رها کردن کارها به صورت نصفه و نیمه،
لاز م است ضرورت اتمام کار را در درون خودتان نهادینه سازید. هر زمان که احساس خوشحالی
و قدرت بیشتری می کنید، یک کار را شروع کنید و به اتمام برسانید. تکمیل کردن و به پایان رساندن
هر کاری حتی کوچک، سبب آزاد سازی آندروفین در مغز شما می شود.
هر چه کاری که شروع کرده و به پایان رسانده اید بزرگتر باشد، احساس انرژی و قدرت بیشتری خواهد کرد.
موانع و اشتباهات در مدیریت زمان
سخن آخر:
مدیریت زمان مفهوم مهمی در موفقیت محسوب می شود. راهکارهای ارائه شده در این محتوا را
حتما به کار ببندید تا از نتایج باور نکردنی آن، شگفت زده شوید.
ازین که تا انتهای این مقاله همراه تیم تحقیقاتی راز ثروت بوده اید، از شما تشکر می کنیم
و امیدواریم این محتوا برایتان سودمند واقع شده باشد.
چاپ مطلب