مدیریت هزینه ها
مدیریت هزینه ها زمانی به نحو احسن انجام می گیرد که بتوانیم برای اهداف کوتاه مدت و بلند مدت در زندگی خود برنامه ریزی مالی داشته باشیم و هم اینکه بتوانیم واقع بینانه برای کنترل هزینه ها تلاش کنیم تا هم بازپرداخت وام و هم صرفه جویی و برطرف کردن نیازها ملی در زندگی برآورده شود.
اولین چیزی که برای مدیریت هزینه ها در زندگی نیاز است توجه به این نکته است که پول و درآمد خود را در چه راه هایی مصرف می کنیم قطعا یک بخش از هزینه ها مربوط به نیاز های اساسی مثل خوراک و پوشاک است. اما میتوان هزینه های دیگر را در زندگی کنترل کرد تا پس اندازی هم وجود داشته باشد.
1-بودجه بندی
یک بودجه بندی مناسب به ما کمک میکند تا بتوانیم هزینه ها را بهتر مدیریت کنیم. ابتدا باید میزان درآمد ماهیانه ی خود را مشخص کنید و پس از آن نیازهای اساسی در زندگی را که باید برای آنها پول پرداخت کنیم دسته بندی کنید. پرداخت پول باید بیش از همه برای هزینه های ضروری تر باشد چون دیگر هزینه ها را میتوان با صرفه جویی کنترل نمود.
2-صرفه جویی
صرفه جویی در برخی از هزینه ها امکان پذیر است مثل هزینه هایی که بابت استفاده از انرژی پرداخت میکنیم مثلا با صرفه جویی در مصرف آب و برق و گاز میتوان هزینه ها را در این قسمت کاهش داد و به آن در قسمت های ضروری تر استفاده نمود. همچنین میتوان با خرید کالاهایی که ضروری تر هستند و مورد استفاده ی ما قرار میگیرند هزینه ها را در این قسمت کنترل نمود تا کمتر برای خرید کالاهای تجملی و غیر ضروری وسوسه شویم.
3-برای اهداف مالی برنامه ریزی کنید
وقتی که اهداف مالی کوتاه مدت و یا بلند مدت داشته باشید این اهداف باعث میشوند که کنترل هزینه ها برای شما در اولویت قرار بگیرد. اهداف مالی میتواند سرمایه گذاری و یا شروع یک کسب و کار کوچک برای درآمد زایی باشد حتی خرید خودرو و یا مسکن نیز جزء این اهداف است البته صرفه جویی یکی از راهکارهایی است که باعث میشود رسیدن به اهداف مالی آسان تر شوند.
4-اقساط خود را مدیریت کنید
گاهی اوقات استفاده ی زیاد از وام باعث شود که برای بازپرداخت آن دچار مشکل شویم گرفتن وام های متعدد در مدت زمان کوتاه ممکن است باعث شود که نمی توانیم به درستی برای بازپرداخت آن برنامه ریزی کنیم.
اگر از وام برای تجارت و یا خرید خودرو و مسکن استفاده می کنید این وام ها باید با برنامه ریز گرفته شوند و با برنامه ریزی هم برگردانده شوند یکی از چالشهای مالی در زندگی بازپرداخت اقساط وام است پس بهتر است قبل از اینکه برای اخذ وام اقدام کنیم امور مالی زندگی خود را در آینده در نظر بگیریم تا این اقساط به راحتی و بدون ایجاد مشکل در تامین دیگر هزینه ها پرداخت شوند.
چگونه پول خرج کنیم؛ با رعایت ۱۰ توصیه مقتصدانه همیشه پولدار بمانید
آیا اغلب اوقات از بیپولی گله دارید؟ به هر طبقهی اقتصادی که تعلق داشته باشید با هر میزان ثروت و درآمد، اگر نتوانید عاقلانه پول خرج کنید همیشه با این معضل مواجه خواهید شد. از طرفی هر چقدر هم وضع مالیتان خراب باشد، کافی است بدانید چگونه مخارجتان را با درآمدتان تنظیم کنید تا از پولی که دارید درست استفاده کنید و کمتر با بیپولی مواجه شوید. در این نوشته میآموزیم چگونه پول خرج کنیم و بسیاری از مخارج اضافه را حذف کنیم تا همیشه برای تأمین مایحتاجمان در رفاه باشیم و راه پولدار شدن را بهتر طی کنیم.
۱. بودجهبندی کنید
مخارج و درآمدتان را کنترل کنید تا تصویر دقیقی از موقعیت اقتصادیتان داشته باشید. فاکتورها را نگه دارید و مخارج را بلافاصله در دفتر بنویسید. جمع هزینهی ماهانهی قبضها را هم به بودجهبندیتان اضافه کنید.
- مخارج را گروهبندی کنید؛ مثلا غذا، لباس، سرگرمی و…
احتمالا پس از گروهبندی مخارج متوجه میشوید بعضی از گروهها هزینهی بسیار زیادی مصرف میکنند، آنها را دقیقتر بررسی کنید تا مخارج غیر ضروری را بیابید و پول بیشتری پسانداز کنید.
- پس از آنکه مدتی مخارجتان را کنترل کردید، برای هر گروه بودجهی ماهانه یا هفتگی اختصاص بدهید. حواستان باشد کل بودجه از درآمدتان کمتر باشد تا جای ممکن پسانداز کنید.
۲. برای مخارج برنامهریزی کنید
برای اینکه کمتر خرج کنید لحظهای تصمیم نگیرید، هنگامی که در منزل هستید با آرامش لیست خریدتان را بنویسید.
- قبل از خرید از چند مغازه دیدن کنید، قیمت تقریبی جنسهای مدنظرتان را یادداشت کنید، بدون اینکه چیزی بخرید به خانه برگردید و در آرامش کالای مورد نظر خود را انتخاب کنید. اگر بدانید دقیقا چه چیزی میخواهید بخرید، کمتر در مغازه میمانید و پول کمتری خرج میکنید.
- اگر به هر خرید بهعنوان یک تصمیم مهم نگاه کنید، عاقلانهتر تصمیم میگیرید.
- کالایی را برای سرگرمی امتحان نکنید و تستهای رایگان را نپذیرید، در غیر این صورت حتی اگر قصد خرید نداشته باشید وسوسه میشوید خارج از برنامه خرید کنید.
۳. خودتان را برای خرید تحریک نکنید
برنامهریزی مالی کار عاقلانهای است، اجازه ندهید ولخرجی و هیجانات لحظهای برنامهتان را خراب کند. برای جلوگیری از خریدهای غیرضروری نکات زیر را رعایت کنید.
- برای سرگرمی به پاساژگردی نروید و ویترین مغازهها را بیهدف تماشا نکنید. اگر از خرید کردن لذت میبرید، مراقب باشید برای لوازمی که نیاز ندارید پول خرج نکنید.
- هنگامی که قدرت استدلال ندارید، تصمیم نگیرید. وقتی تحت تأثیر الکل، دارو و کمبود خواب هستید نمیتوانید عاقلانه تصمیم بگیرید. حتی بهتر است زمانی که گرسنه هستید یا با صدای بلند موزیک گوش میدهید، اگر لیست خرید همراه ندارید خرید نکنید.
۴. تنها خرید کنید
همراه بردن بچهها، دوستانی که به خرید علاقه دارند و حتی دوستی که کاملا به تصمیم شما احترام میگذارد، ممکن است باعث شود پول اضافه خرج کنید.
- به صحبتهای فروشندهی مغازه توجه نکنید. اگر سؤالی دارید مؤدبانه پاسخ سؤالتان را گوش کنید، اما پیشنهادهای خریدشان را نشنیده بگیرید. اگر شما را تنها نمیگذارند، مغازه را ترک کنید و هر گاه تصمیم گرفتید برگردید.
۵. هزینهها را نقد و یکجا پرداخت کنید
کارتهای اعتباری به دو دلیل مخارج را بالا میبرند: این امکان را فراهم میکنند که بیشتر از بودجهای که در نظر گرفتهاید خرج کنید و چون ظاهرا پولی رد و بدل نمیشود به اشتباه تصور میکنید پول زیادی خرج نکردهاید. کارت کشیدن یا نسیه گرفتن کنترل مخارج را از دستتان خارج میکند.
- بیشتر از چیزی که نیاز دارید پول نقد همراه نبرید، اگر پول اضافه نداشته باشید نمیتوانید ولخرجی کنید. به جای اینکه هر وقت پولتان تمام شد کیفپولتان را پر کنید، هفتهای یک بار بودجهی هفتگیتان را از حساب برداش
۶. تحت تأثیر تبلیغات قرار نگیرید
عوامل محیطی تأثیر زیادی روی پول خرج کردن ما دارند. هوشیار باشید و دقیقا بدانید چرا میخواهید فلان محصول را بخرید.
- تحت تأثیر تبلیغات خرید نکنید. چه تبلیغ را در تلویزیون دیده باشید، چه روی بستهبندی محصول، باید به صداقت آن شک کنید. آنها طراحی شدهاند تا شما را برای پول خرج کردن تشویق کنند و تصویر ایدهآلی از محصول نشان میدهند، نه آنچه واقعا هست.
- هیچ محصولی را تنها به دلیل ارزانی نخرید. اگر میخواهید کالایی را تهیه کنید بسیار خوب است که از کارتهای تخفیف و حراجیها استفاده کنید، اما خرید یک کالا تنها به دلیل اینکه ۵۰درصد تخفیف دارد پس انداز محسوب نمیشود.
- حواستان به حقههای قیمتگذاری باشد؛ ۱۹۹ هزار تومان همان ۲۰۰ هزار تومان است. ارزش هر کالا را با کیفیت خودش بسنجید، نه با کالاهای دیگری که به شما پیشنهاد میشود. فروشنده میتواند با بزرگنمایی قابلیتهای محصولی که به آن نیاز ندارید، محصول ارزانتر را در نظرتان گران جلوه بدهد و در نهایت شما را وادار کند برای امکاناتی که مورد استفادهتان نیست پول بیشتری خرج کنید.
۷. منتظر حراجیها و تخفیفها بمانید
اگر کالایی را نیاز دارید، ولی امروز تهیهی آن ضرورتی ندارد، منتظر حراج بمانید یا سعی کنید کارت تخفیف پیدا کنید.
- از حراج و کارت تخفیف فقط و فقط برای کالاهایی که واقعا نیاز دارید یا از قبل قصد خریدشان را داشتهاید استفاده کنید. پایین آوردن قیمتها یکی از روشهای رایج تحریک مشتری برای خرید محصولی است که به آن نیاز ندارد.
- محصولاتی را که تنها در زمان معینی از سال به کار میآیند، هنگامی که بازارشان کساد است تهیه کنید. پالتوی زمستانه در فصل تابستان ارزانتر است.
۸. تحقیق کنید
قبل از خرید لوازم گرانقیمت، در اینترنت بگردید و نظرات خریداران را بخوانید تا مناسبترین محصول را بیابید. محصولی را بیابید که متناسب با بودجهتان باشد، عمر طولانی داشته باشد و به بهترین نحو پاسخگوی نیازهایتان باشد.
۹. همهی هزینهها را حساب کنید
برای بسیاری از اجناس باید بیشتر از برچسب قیمتشان هزینه کنید. هزینههای جانبی را در نظر بگیرید و قبل از خرید کل هزینهها را جمعبندی کنید.
- اقساط ارزان و بلند مدت ممکن است شما را به اشتباه بیاندازد. مبلغی را که در نهایت باید پرداخت کنید طبق فرمول «مبلغ هر قسط × مدت اقساط» محاسبه کنید تا ارزانترین گزینه را بیابید.
- اگر میخواهید وام بگیرید، کل سودی را که در نهایت باید بپردازید حساب کنید.
۱۰. هر از گاهی تفریح ارزان داشته باشید
شاید این مورد به نظرتان متناقض باشد و بپرسید مگر این کار خرج غیر ضروری نیست؟ در واقع برای اینکه راحتتر اهداف اقتصادیتان را دنبال کنید، لازم است گاهی به خودتان جایزه بدهید. اگر بیش از حد خساست به خرج بدهید، زمانی میرسد که در برابر خواستههای سرکوبشدهتان تسلیم میشوید، برنامهریزیتان را زیر پا میگذارید و بسیار بیشتر از آنچه لازم است ولخرجی میکنید.
- در بودجهبندیتان کمی پول برای تفریح کنار بگذارید. تفریح را بهعنوان جایزه در نظر بگیرید تا بتوانید روحیهتان را حفظ و از ولخرجیهای حسابنشده پیشگیری کنید.
- اگر معمولا برای تفریح زیاد هزینه میکنید، روشهای ارزانتر پیدا کنید. مثلا به جای مراجعه به سالنهای زیبایی برای خودتان ماسک صورت بگذارید و به جای سینما رفتن در منزل فیلم ببینید.
چاپ مطلب